Die Gemeinde Gruibingen gehört zum Landkreis Göppingen und damit zur Region Stuttgart.
Zur Erhaltung ihrer politischen Selbständigkeit haben sich die Gemeinden Gruibingen, Mühlhausen im Täle, Drackenstein, Hohenstadt und die Stadt Wiesensteig zum Gemeindeverwaltungsverband Oberes Filstal zusammengeschlossen. Der Verwaltungsverband hat seinen Sitz in Wiesensteig und erledigt für die Gemeinden das Kassen und Rechnungswesen, die Flächennutzungsplanung und das Personalwesen.
Die Gemeinden Mühlhausen und Gruibingen betreiben zusammen eine Kläranlage in Mühlhausen.
An den Schulverbänden Realschule Deggingen und Hauptschule Wiesensteig ist die Gemeinde beteiligt.